Diese Hinweise erläutern die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung der dort angebotenen Kontaktwege. Für die zahnärztliche Behandlung erhalten Sie ergänzende Patienteninformationen in unserer Praxis.
1. Verantwortliche und Kontakt
Zahnärztin Romy Herget
Mittelstraße 5, 36037 Fulda
Telefon: 0661 737 14
E-Mail: kontakt@herget-zahnarztpraxis.de
2. Websitebetrieb und Hosting
Die Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Beim Abruf werden insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Seite oder Datei, Zugriffsstatus, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer) verarbeitet. Diese Daten werden benötigt, um Inhalte auszuliefern, Fehler zu erkennen und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb.
Technische Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für diese Zwecke erforderlich sind. Bei konkreten Sicherheitsvorfällen kann eine längere Speicherung zur Aufklärung und Rechtsverfolgung erforderlich sein. Weitere Informationen: Datenschutz bei ALL-INKL.COM.
3. Schriftarten, Cookies und externe Inhalte
Die Schriftarten, Bilder und Gestaltungselemente dieser Website werden lokal ausgeliefert. Für die Schriftarten wird keine Verbindung zu Google hergestellt. Es sind keine Werbetracker und keine eingebetteten Google-Maps-Karten eingebunden. Eine freiwillige Website-Statistik mit Matomo wird erst nach Ihrer Zustimmung aktiviert.
Eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder ein Zugriff darauf richtet sich nach § 25 TDDDG. Soweit dies für einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Für nicht erforderliche Zugriffe ist eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG notwendig. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich zusätzlich nach der DSGVO.
Freiwillige Website-Statistik mit Matomo
Nach Ihrer Einwilligung messen wir mit selbst betriebenem Matomo auf statistik.romyherget.de Seitenaufrufe und Klicks auf Kontaktmöglichkeiten, zum Beispiel Telefon, E-Mail und den Aufruf der Online-Terminbuchung. Dies dient der Verbesserung unserer Website. Die Messung verwendet keine Analyse-Cookies. IP-Adressen werden vor der Speicherung um drei Bytes gekürzt. Die Herkunft eines Besuchs wird nur auf Ebene der verweisenden Domain erfasst. URL-Parameter und Formulareingaben werden nicht an Matomo übermittelt. Es werden keine Patientenakten oder Angaben aus der Terminbuchung erfasst.
Rechtsgrundlage der freiwilligen Analyse ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Entscheidung wird für sechs Monate im lokalen Speicher Ihres Browsers hinterlegt, damit wir sie berücksichtigen können. Sie können die Entscheidung jederzeit über „Statistik-Einstellungen“ am Ende jeder Seite ändern und Ihre Einwilligung für die Zukunft widerrufen. Ein Klick auf die Online-Terminbuchung belegt keine abgeschlossene Buchung.
4. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die Angaben zu Ihrem Anliegen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Für behandlungsbezogene Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für sonstige Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses, Ihnen zu antworten. Soweit Gesundheitsdaten für Ihre Versorgung erforderlich sind, erfolgt deren Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG unter Wahrung der beruflichen Schweigepflicht.
Bitte übermitteln Sie sensible Befunde nicht unaufgefordert per unverschlüsselter E-Mail. Für vertrauliche Anliegen können Sie uns telefonisch oder persönlich kontaktieren.
5. Online-Terminvereinbarung mit Dr. Flex
Für die Terminbuchung nutzen wir Dr. Flex GmbH, Stresemannstraße 21, 10963 Berlin. Das Buchungsmodul wird beim Anklicken eines Buttons zur Online-Terminvereinbarung direkt geladen und geöffnet. Vor diesem Klick stellt diese Website keine Verbindung zu Dr. Flex her.
Beim Laden werden technische Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse und Browserinformationen, an Dr. Flex übermittelt. Bei der Buchung werden die von Ihnen eingegebenen Kontakt- und Termindaten verarbeitet; je nach Terminart können Gesundheitsinformationen betroffen sein. Dies dient der Terminorganisation. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und für erforderliche Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG. Unbedingt erforderliche Endgerätezugriffe zur angeforderten Buchungsfunktion richten sich nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Die Nutzung ist freiwillig; eine Kontaktaufnahme ist auch telefonisch möglich. Einzelheiten zur Verarbeitung durch den Dienst finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Dr. Flex und im Buchungsablauf.
6. Online-Anamnese über Roger
Unser Link zur Online-Anamnese führt zu reception.goroger.com. Erst durch Öffnen des Links wird eine Verbindung zum externen Angebot hergestellt. Dort können Sie Kontakt- und Gesundheitsangaben zur Vorbereitung Ihrer Behandlung erfassen. Wir nutzen die uns übermittelten Angaben für Ihre zahnmedizinische Versorgung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.
Bitte beachten Sie die im Anamneseportal angezeigten Datenschutzinformationen. Informationen zur Plattform finden Sie auch unter Roger – Datenschutz der Anwendung. Die digitale Übermittlung ist freiwillig; Sie können die Anamnese auch in der Praxis durchführen.
7. WhatsApp-Nachrichten
Der WhatsApp-Link öffnet den Dienst von WhatsApp Ireland Limited. Eine Verbindung zu WhatsApp wird nicht allein durch den Besuch unserer Website, sondern erst durch das Öffnen dieses Links hergestellt. WhatsApp verarbeitet dabei Verbindungs- und Nutzungsdaten nach eigenen Bedingungen; hierbei können Daten auch außerhalb der EU beziehungsweise des EWR verarbeitet werden.
Wenn Sie uns eine Nachricht senden, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, gegebenenfalls Ihren Profilnamen und den Nachrichteninhalt zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Für organisatorische Anfragen im Zusammenhang mit einer Behandlung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für sonstige Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Beantwortung.
Bitte nutzen Sie WhatsApp ausschließlich für organisatorische Fragen und senden Sie keine Befunde, Diagnosen oder Fotos zur medizinischen Beurteilung. Sie können jederzeit auf Telefon, E-Mail oder den persönlichen Kontakt ausweichen. Die Nutzung von WhatsApp ist keine Voraussetzung für eine Behandlung. Informationen zu Datenverarbeitung, Empfängern und internationalen Übermittlungen: WhatsApp-Datenschutzrichtlinie für den EWR.
8. Weitere externe Links
Google Maps, die Angebote zur Anreise und die verlinkten Geschäfte und Restaurants werden ausschließlich verlinkt. Beim Anklicken verlassen Sie unsere Website. Auf der Zielseite werden insbesondere Ihre IP-Adresse und Browserdaten vom jeweiligen Anbieter verarbeitet; es gelten dessen Datenschutzhinweise. Aus dem bloßen Anzeigen eines solchen Links entsteht keine Verbindung zum Zielanbieter.
9. Empfänger und Speicherdauer
Zugriff erhalten befugte Personen in unserer Praxis sowie erforderliche technische Dienstleister für Hosting, Kommunikation und die von Ihnen genutzten digitalen Funktionen. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für den jeweiligen Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgesehen ist. Für weisungsgebundene Dienstleister gelten die Anforderungen an die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Anfragen speichern wir bis zum Abschluss der Bearbeitung und löschen sie anschließend, soweit keine Aufbewahrungspflichten oder erforderliche Nachweise entgegenstehen. Werden Angaben Bestandteil der Behandlungsdokumentation, bewahren wir sie grundsätzlich zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung auf (§ 630f Abs. 3 BGB); besondere Vorschriften können längere Fristen vorsehen. Die Rechtsgrundlage für gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
10. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Widerspruch: Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen (Art. 21 DSGVO). Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Wenden Sie sich hierfür an die oben genannte Kontaktadresse.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unsere Praxis ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig: Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden; Beschwerde und Kontakt.
Die Nutzung freiwilliger digitaler Kontaktwege ist nicht vorgeschrieben. Ohne die für eine konkrete Anfrage oder Terminbuchung notwendigen Angaben können wir diese gegebenenfalls nicht bearbeiten. Wir treffen über diese Website keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und betreiben kein entsprechendes Profiling.
11. Sicherheit und Änderungen
Die veröffentlichte Website wird über HTTPS bereitgestellt. Bitte beachten Sie, dass auch technische und organisatorische Schutzmaßnahmen keinen absoluten Schutz jeder Datenübertragung gewährleisten können. Bei Änderungen unserer Website oder der eingesetzten Dienste passen wir diese Hinweise an.
Stand: 28. September 2026
